Google ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités à son service de messagerie gratuit Gmail. Plus tôt ce mois-ci, Google a introduit une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs d’envoyer des e-mails sans utiliser Internet via Google Chrome. Le géant des moteurs de recherche lance maintenant des mises en page personnalisées pour transformer les messages électroniques simples et standard en attrayants et accrocheurs. La fonctionnalité permet de personnaliser l’interface de messagerie en suivant quelques étapes simples. Par exemple, vous pouvez choisir la mise en page prédéterminée ou ajouter des logos et personnaliser les couleurs, les polices et les images de vos e-mails en fonction de votre marque ou de votre entreprise.
L’option n’est actuellement disponible que pour les utilisateurs de Google Workspace opérant via le Web, c’est-à-dire les personnes qui paient directement ou sont membres d’une organisation abonnée au compte Workspace. Cependant, même les utilisateurs non Workspace peuvent accéder à la fonctionnalité en installant des plug-ins tiers sur Gmail, ce qui leur fournira divers modèles d’e-mail que l’utilisateur peut modifier selon ses besoins.
Comment utiliser la nouvelle fonctionnalité Gmail
1. Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web et cliquez sur Composer pour commencer à rédiger un nouvel e-mail.
2. Ensuite, vous verrez le bouton de mise en page, qui ressemble à un rectangle subdivisé vers la fin de la rangée d’icônes à côté du bouton Envoyer.
3. Cliquez dessus pour ouvrir la galerie de mise en page, où de nombreux modèles combinent des images, du texte et d’autres éléments.
4. Choisissez vos vignettes et un aperçu s’affichera sur la droite.
5. Une fois que vous avez trouvé une mise en page, cliquez sur Style par défaut pour personnaliser le modèle.
6. Maintenant, vous pouvez déposer votre logo, sélectionner la police principale de votre e-mail et ajuster la palette de couleurs. lorsque vous choisissez le principal, Gmail en choisira quelques autres pour correspondre.
7. Ensuite, utilisez les détails du pied de page pour entrer un nom et une adresse au bas de l’e-mail, et via des liens, vous pouvez ajouter des URL de médias sociaux.
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer votre mise en page personnalisée et sélectionnez Insérer pour déposer le modèle dans l’e-mail que vous composez. Une fois la mise en page appliquée, vous pouvez modifier le texte et les images comme vous le feriez dans n’importe quel autre e-mail (cliquez sur une image et sélectionnez Changer l’image, par exemple, pour l’échanger contre autre chose). Vous pouvez également supprimer une section de votre modèle en sélectionnant la partie que vous souhaitez supprimer.
Toutes les autres fonctions de l’interface de composition d’e-mails fonctionneront comme d’habitude. Utilisez le bouton plein écran (deux flèches, en haut à droite) pour ajouter plus d’espace à la mise en page, puis cliquez sur Envoyer lorsque l’e-mail est prêt. Si vous souhaitez abandonner les modifications que vous avez apportées et repartir à zéro avec un nouveau modèle, cliquez à nouveau sur le bouton des mises en page personnalisées et recommencez.
